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La presente “Política de Privacidad” tiene como finalidad dar a conocer las condiciones generales que regirán la recogida y tratamiento de datos personales por la Fundación IMDEA Materiales.
En cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos); Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico -Ley 34/2002, de 11 de julio-; así como normativa conexa en materia de protección de datos personales, se establecen las presentes condiciones de privacidad con la finalidad de que ustedes, como usuarios de la Página Web de la Fundación IMDEA Materiales, conozcan, en todo momento, la política de privacidad y tratamiento confidencial que regirá a la hora de la recogida y tratamiento de datos de carácter personal.
¿Quién trata sus datos?
FUNDACIÓN IMDEA MATERIALES con domicilio en la C/Eric Kandel, 2 – Tecnogetafe – 28906 Getafe (Madrid). Puede contactar con el responsable de protección de datos en datos.materiales@imdea.org o en el tfno.: 91 549 34 22.
¿Qué derechos tiene y dónde puede solicitarlos?
Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos mediante los medios de contacto anteriormente indicados aportando copia de su documento de identidad.
| Derecho | Contenido |
| Acceso | Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos. |
| Rectificación | Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos. |
| Supresión | Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos. |
| Oposición | Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar. |
| Limitación del tratamiento | Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque IMDEA MATERIALES no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones. |
| Retirada del consentimiento | Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento. |
Puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.
Más información sobre el tratamiento de sus datos curriculares.
¿Con qué finalidad?
Estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta y/o tenerla en cuenta para participar en futuros procesos que se puedan desarrollar.
¿Por qué puede hacerlo?
Porque el envío de su solicitud está vinculado a la marcación de una casilla mediante la cual nos da su consentimiento para el tratamiento de sus datos con los fines indicados.
¿Quién más accede a sus datos?
Sus datos no se facilitan a terceros. El portal de empleo de IMDEA MATERIALES es gestionado por la empresa QUALITY DEVS.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
En el caso de no haber participado en ningún proceso selectivo su currículum se eliminará en el plazo de dos años desde su recepción.
En el caso de participar en un proceso selectivo, el resultado del mismo pasará a formar parte de su expediente en la Fundación si es seleccionado y será eliminado en el plazo de dos años en otro caso.
Más información sobre el tratamiento de sus datos de contacto para el envío de un mensaje a nuestro correo electrónico.
¿Con qué finalidad?
Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder contestar su solicitud.
¿Por qué puede hacerlo?
Porque su solicitud determina el nacimiento de un interés legítimo de IMDEA MATERIALES por contestarle, para lo que es necesario tratar sus datos de contacto.
¿Quién más accede a sus datos?
Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
Sus datos serán suprimidos una vez haya sido atendida su solicitud si no se hubiese derivado de la misma otro tipo de relación o interés que determine su conservación.
Más información sobre el tratamiento de las imágenes captadas por sistemas de videovigilancia y de los datos necesarios para controlar el acceso al edificio.
¿Con qué finalidad?
El tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia y de los datos recabados para registrar accesos a las instalaciones es realizado con fines de seguridad y control de acceso a las mismas.
¿Por qué puede hacerlo?
El tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y control de accesos está basado en el interés legítimo de IMDEA MATERIALES por proteger su patrimonio material, así como garantizar la seguridad de sus trabajadores y cuantas personas accedan a sus instalaciones.
¿Quién más accede a sus datos?
El servicio de videovigilancia y seguridad es prestado por la UTE- EULEN, S.A. – EULEN SEGURIDAD, S.A. que accede a los datos por cuenta de IMDEA MATERIALES.
Las imágenes podrían facilitarse previo requerimiento a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o jueces y tribunales en el curso de investigaciones o procedimientos, o cuando sea necesaria su aportación para el ejercicio o defensa de los derechos de IMDEA MATERIALES o de terceros que puedan verse afectados.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
Sus datos serán suprimidos en el plazo máximo de un mes desde su grabación o recogida, sin perjuicio de aquellas imágenes o registros que deban ser mantenidos en el curso de una investigación por ser necesarios mientras no concluya o se determinen las responsabilidades que se desprendan de los accesos realizados o las actividades grabadas.
Más información sobre el tratamiento de datos de contacto e identidad de representantes de empresas clientes o proveedoras.
¿Con qué finalidad?
Se tratan con fines de contacto con las empresas, empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes presta servicios IMDEA MATERIALES o identificar a los representantes legales de dichas empresas en los casos en que se establezcan relaciones jurídicas con las mismas.
¿Por qué puede hacerlo?
Porque la relación establecida con sus clientes y proveedores determina la existencia de un interés legítimo en mantener un contacto fluido con la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.
¿Quién más accede a sus datos?
No se facilitan sus datos a terceros, salvo que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
Mientras se mantenga la relación con su empresa y en el caso de documentos jurídicos mientras surtan efecto o se derive de ellos algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de derechos o la defensa de la Fundación ante reclamaciones.
Más información sobre el tratamiento de datos de participantes en eventos.
¿Con qué finalidad?
Gestionar su inscripción y participación en el evento, así como, en su caso, la emisión de certificados y la captación de imágenes del evento para su promoción, el envío de una newsletter e informarle en el futuro de nuevos eventos organizados por IMDEA MATERIALES o en cuya organización participe, así como sobre campañas de captación de fondos para investigación.
¿Por qué puede hacerlo?
Por la existencia de un interés legítimo derivado de su solitud para favorecer su participación en el evento. Con su consentimiento en el caso de la captación de imágenes o el envío de información sobre futuros eventos organizados acerca de las materias objeto de investigación por parte del Instituto o relacionada con las actividades de IMDEA MATERIALES en adelante.
¿Quién más accede a sus datos?
Si ha aceptado aparecer en fotografías captadas durante el evento, su imagen podría aparecer como participante en el mismo en la página web del Instituto.
En el caso de eventos internacionales o en cuya organización participe IMDEA MATERIALES en el futuro, sus datos de contacto se facilitarán a la institución organizadora para que le envíe información sobre el evento, siempre que haya consentido su tratamiento con ese fin.
IMDEA MATERIALES emplea una plataforma de email marketing de EASYNEWS para el envío de información.
¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
Los datos relacionados con su inscripción se mantendrán un máximo de tres años desde su recogida, sus datos de contacto se conservarán en tanto no revoque su consentimiento para el envío de información, las imágenes de eventos pasarán a formar parte del archivo fotográfico del Instituto, si bien puede oponerse a ello en cualquier momento.
Localización
C/ Eric Kandel, 2
Tecnogetafe
28906, Getafe, Madrid (España)
