La presente “Política de Privacidad” tiene como finalidad dar a conocer las condiciones generales que regirán la recogida y tratamiento de datos personales por la Fundación IMDEA Materiales.
En cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos); Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico -Ley 34/2002, de 11 de julio-; así como normativa conexa en materia de protección de datos personales, se establecen las presentes condiciones de privacidad con la finalidad de que ustedes, como usuarios de la Página Web de la Fundación IMDEA Materiales, conozcan, en todo momento, la política de privacidad y tratamiento confidencial que regirá a la hora de la recogida y tratamiento de datos de carácter personal.
FUNDACIÓN IMDEA MATERIALES con domicilio en la C/Eric Kandel, 2 – Tecnogetafe – 28906 Getafe (Madrid). Puede contactar con el responsable de protección de datos en datos.materiales@imdea.org o en el tfno.: 91 549 34 22.
Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos mediante los medios de contacto anteriormente indicados aportando copia de su documento de identidad.
| Derecho | Contenido |
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Acceso |
Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos. |
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Rectificación |
Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos. |
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Supresión |
Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos. |
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Oposición |
Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar. |
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Limitación del tratamiento |
Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque IMDEA MATERIALES no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones. |
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Retirada del consentimiento |
Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento. |
Puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.
Estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta y/o tenerla en cuenta para participar en futuros procesos que se puedan desarrollar.
Porque el envío de su solicitud está vinculado a la marcación de una casilla mediante la cual nos da su consentimiento para el tratamiento de sus datos con los fines indicados.
Sus datos no se facilitan a terceros. El portal de empleo de IMDEA MATERIALES es gestionado por la empresa QUALITY DEVS.
En el caso de no haber participado en ningún proceso selectivo su currículum se eliminará en el plazo de dos años desde su recepción.
En el caso de participar en un proceso selectivo, el resultado del mismo pasará a formar parte de su expediente en la Fundación si es seleccionado y será eliminado en el plazo de dos años en otro caso.
Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder contestar su solicitud.
Porque su solicitud determina el nacimiento de un interés legítimo de IMDEA MATERIALES por contestarle, para lo que es necesario tratar sus datos de contacto.
Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.
Sus datos serán suprimidos una vez haya sido atendida su solicitud si no se hubiese derivado de la misma otro tipo de relación o interés que determine su conservación.
El tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia y de los datos recabados para registrar accesos a las instalaciones es realizado con fines de seguridad y control de acceso a las mismas.
El tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y control de accesos está basado en el interés legítimo de IMDEA MATERIALES por proteger su patrimonio material, así como garantizar la seguridad de sus trabajadores y cuantas personas accedan a sus instalaciones.
El servicio de videovigilancia y seguridad es prestado por la UTE- EULEN, S.A. – EULEN SEGURIDAD, S.A. que accede a los datos por cuenta de IMDEA MATERIALES.
Las imágenes podrían facilitarse previo requerimiento a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o jueces y tribunales en el curso de investigaciones o procedimientos, o cuando sea necesaria su aportación para el ejercicio o defensa de los derechos de IMDEA MATERIALES o de terceros que puedan verse afectados.
Sus datos serán suprimidos en el plazo máximo de un mes desde su grabación o recogida, sin perjuicio de aquellas imágenes o registros que deban ser mantenidos en el curso de una investigación por ser necesarios mientras no concluya o se determinen las responsabilidades que se desprendan de los accesos realizados o las actividades grabadas.
Se tratan con fines de contacto con las empresas, empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes presta servicios IMDEA MATERIALES o identificar a los representantes legales de dichas empresas en los casos en que se establezcan relaciones jurídicas con las mismas.
Porque la relación establecida con sus clientes y proveedores determina la existencia de un interés legítimo en mantener un contacto fluido con la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.
No se facilitan sus datos a terceros, salvo que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.
Mientras se mantenga la relación con su empresa y en el caso de documentos jurídicos mientras surtan efecto o se derive de ellos algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de derechos o la defensa de la Fundación ante reclamaciones.
Gestionar su inscripción y participación en el evento, así como, en su caso, la emisión de certificados y la captación de imágenes del evento para su promoción, el envío de una newsletter e informarle en el futuro de nuevos eventos organizados por IMDEA MATERIALES o en cuya organización participe, así como sobre campañas de captación de fondos para investigación.
Por la existencia de un interés legítimo derivado de su solitud para favorecer su participación en el evento. Con su consentimiento en el caso de la captación de imágenes o el envío de información sobre futuros eventos organizados acerca de las materias objeto de investigación por parte del Instituto o relacionada con las actividades de IMDEA MATERIALES en adelante.
Si ha aceptado aparecer en fotografías captadas durante el evento, su imagen podría aparecer como participante en el mismo en la página web del Instituto.
En el caso de eventos internacionales o en cuya organización participe IMDEA MATERIALES en el futuro, sus datos de contacto se facilitarán a la institución organizadora para que le envíe información sobre el evento, siempre que haya consentido su tratamiento con ese fin.
IMDEA MATERIALES emplea una plataforma de email marketing de EASYNEWS para el envío de información.
Los datos relacionados con su inscripción se mantendrán un máximo de tres años desde su recogida, sus datos de contacto se conservarán en tanto no revoque su consentimiento para el envío de información, las imágenes de eventos pasarán a formar parte del archivo fotográfico del Instituto, si bien puede oponerse a ello en cualquier momento.
El responsable del tratamiento es IMDEA MATERIALES con NIF G84908953 y domicilioen C/Eric Kandel, 2 – Tecnogetafe – 28906 Getafe (Madrid). Puede contactar con nuestra delegada de protección de datos en datos.materiales@imdea.org en caso de tener cualquier duda, consulta o reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales.
Los datos personales que sean recabados a través del canal de información son tratados con la exclusiva finalidad de tramitar las comunicaciones o informaciones que se reciban, remitirle al informante las comunicaciones pertinentes sobre el estado de tramitación o los resultados de la misma, salvo que se haya opuesto a ello; y, si procede, realizar todas aquellas actuaciones encaminadas a comprobar la verosimilitud de los hechos relatados para determinar su archivo, la adopción de las medidas pertinentes o su traslado a la autoridad competente en cada caso.
Nombre y apellidos, domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de comunicaciones o cualquier otro dato personal que sea facilitado por el informante en el caso en que no haya decidido realizar la comunicación de manera anónima.
Datos de identidad y contacto de las personas a las que se refiere la información recibida, así como aquella relativa a los hechos que se ponen de manifiesto con objeto de determinar si son constitutivos de infracción. La información debe haber sido obtenida en un contexto laboral o profesional.
Datos identificativos y de contacto de representantes legales o personas de apoyo y relacionadas con informantes cuando sea necesario a efectos de implantar medidas de protección.
Las comunicaciones se podrán realizar de forma anónima y serán igualmente tramitadas.
Asimismo, si ha facilitado sus datos de contacto puede oponerse a recibir comunicaciones relativas a la tramitación del proceso.
Pueden tener la condición de informantes:
Adicionalmente, y siempre y cuando sea necesario, se tratarán datos a efectos de establecer medidas de protección de:
IMDEA MATERIALES tiene obligación de contar con un sistema interno de información de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
En ningún caso se comunicará a los sujetos afectados la identidad del informante ni se les dará acceso a la comunicación.
En caso de que sea necesario o así se exija, los datos serán comunicados a aquellos terceros a los que IMDEA MATERIALES esté legalmente obligado a facilitarlos, tales como autoridades competentes, Jueces y Tribunales.
IMDEA MATERIALES está obligada a remitir la información al Ministerio Fiscal con carácter inmediato cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito, o a la Fiscalía Europea en el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea.
La Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. o el organismo competente en su caso a nivel autonómico podrán requerir documentación, datos o cualquier información relacionada con los procedimientos que estén tramitando, incluso datos de carácter personal.
La identidad del informante solo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora. Se trasladará dicha circunstancia al informante antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial.
Se suprimirán de forma inmediata:
Los datos que sean objeto de tratamiento se conservan en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Este periodo no podrá superar el plazo de tres meses desde la recepción de la información, salvo que por su especial complejidad el plazo se hubiese ampliado tres meses más.
Las comunicaciones a las que no se haya dado curso se conservan de forma anonimizada.
En el caso de que se acuerde el inicio de la pertinente investigación, los datos serán tratados durante todo el tiempo que dure la misma.
Se mantiene un registro de informaciones a disposición de las autoridades judiciales competentes de acuerdo con los requisitos y los límites establecidos en la Ley 2/2023. En ningún caso se conservan los datos por un período superior a diez años.
Cuenta con los siguientes derechos, cuyo ejercicio podrá solicitar dirigiéndose a IMDEA MATERIALES a la dirección de correo electrónico datos.materiales@imdea.org aportando copia de su documento de identidad.
| Derecho | Contenido |
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Acceso |
Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos. |
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Rectificación |
Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos |
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Supresión |
Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos. |
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Oposición |
Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar. En el caso de tratarse de la persona a la que se refiere la comunicación se presume que existen motivos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales. |
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Limitación del tratamiento |
Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque el responsable no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones. |
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Retirada del consentimiento |
Para no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de forma similar. |
Puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD – c/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid – www.aepd.es) si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.
Cuenta con la posibilidad de acudir a los canales externos de información ante las autoridades competentes y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea a los que se refiere el artículo 7 de Ley 2/2023.
La persona afectada tiene derecho a que se le informe de las acciones u omisiones que se le atribuyen y a ser oída en cualquier momento.
Quien presente una comunicación o lleve a cabo una revelación pública tiene derecho a que su identidad, en caso de haber sido comunicada, no sea revelada a terceras personas.
El sistema está diseñado para garantizar la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación, así como de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de la misma impidiendo el acceso de personal no autorizado.
No se recopilan datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una información específica o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.
No se obtienen datos que permitan la identificación del informante si este hubiese optado por realizar la comunicación de forma anónima.
Internamente pueden acceder a los datos el responsable del sistema, los encargados del tratamiento que eventualmente se designen y la delegada de protección de datos. Podrán acceder los responsables de recursos humanos y servicios jurídicos únicamente en atención a la adopción de medidas disciplinarias o legales, respectivamente, en relación con los hechos.
También podrán acceder a dichos datos terceros profesionales a los que IMDEA MATERIALES recurra para llevar a cabo todas o parte de las labores de instrucción e investigación de las denuncias que se presenten, profesionales que actuarán en todo momento sujetos a un deber de secreto, reserva y confidencialidad.
Pueden participar en el tratamiento otras personas cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
Localización
C/ Eric Kandel, 2
Tecnogetafe
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